Webinares para Administração Pública Local, Saúde e Educação

A Visualforma considera-se comprometida com as matérias reguladas e as obrigações impostas pela legislação europeia sobre proteção de dados, nomeadamente o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados, doravante designado RGPD.

A privacidade dos participantes é de extrema importância para nós. Esta Política de Privacidade descreve como recolhemos, usamos, armazenamos e divulgamos as informações pessoais dos participantes dos nossos webinares.

Ao participar nos nossos eventos, concorda com os termos desta política.

Responsável pelo tratamento de dados

A entidade responsável pela recolha e tratamento dos dados pessoais é a Visualforma – Tecnologias de Informação, S.A. (adiante Visualforma), com o número de identificação de pessoa coletiva 503 536 717, sede na Visualforma Business Center, EN 125 Sítio das Figuras, 8005-145 Faro, Portugal, telefone +351 289 830 400 e endereço de correio eletrónico visualforma@visualforma.pt.

Finalidade e base legal para o tratamento

Recolhemos e tratamos os dados pessoais dos interessados que se inscrevem no webinar, nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alíneas a) consentimento do titular dos dados e f) interesse legítimo do RGPD, com o objetivo de executar o webinar (incluindo eventual interação com o público), emitir o certificado de participação e dar resposta a interesses legítimos da Visualforma quanto à verificação do alcance das sessões junto do público-alvo. Nestes pressupostos, a comunicação dos dados pessoais solicitados é um requisito necessário para a inscrição nos webinares.

Informações e dados pessoais recolhidos

Se for participante ou orador num dos nossos webinares, solicitamos o seu nome (primeiro nome e apelido) e o endereço de correio eletrónico.

Poderemos gravar os webinares, sendo que todas as apresentações terão as respetivas imagens e áudio capturados na gravação. Se for participante, poderá ter a opção de partilhar a sua imagem e áudio durante a sessão e, caso opte por fazê-lo, isso também será capturado na gravação.

Alguns webinares poderão incluir uma sessão de perguntas e respostas moderada. Caso opte por interagir com essa sessão, os seus comentários poderão ser publicados ou ouvidos pelos restantes participantes e farão também parte da gravação.

Notificaremos sempre antecipadamente caso um evento venha a ser gravado e relembraremos novamente mesmo antes de iniciar a gravação.

Utilização das informações e dados pessoais

Utilizamos o seu endereço de correio eletrónico para fornecer os detalhes do evento, incluindo informações sobre eventuais gravações que venham a ocorrer.

Alguns excertos de webinares gravados poderão ser publicados no nosso website ou nas nossas redes sociais, incluindo, entre outras, YouTube, Instagram, Twitter e Facebook, para que estejam acessíveis a um público mais alargado, mas apenas no que diz respeito à intervenção dos oradores.

Não publicamos listas de participantes de videoconferências, webinares ou eventos de transmissão ao vivo, ainda que o seu nome e/ou endereço de correio eletrónico possam ser visíveis aos restantes participantes durante o evento.

Após o evento, poderemos contactá-lo novamente para obter feedback sobre a forma como o webinar ou a transmissão ao vivo correspondeu às suas necessidades. Poderemos ainda entrar em contacto sobre outros assuntos relacionados com a temática discutida durante o evento. Tem o direito de recusar participar em qualquer uma destas comunicações e de solicitar que cessemos o contacto.

Após a realização do webinar, enviaremos aos participantes um documento em PDF com o resumo dos principais temas abordados. A gravação do webinar não será disponibilizada aos participantes.

Período de conservação das informações

Manteremos o seu nome (primeiro nome e apelido), o endereço de correio eletrónico e qualquer gravação do evento durante 3 anos. As transcrições dos webinares poderão ser conservadas durante 5 anos.

Contacto

Para qualquer questão relacionada com a proteção de dados ou com a gravação das sessões, contacte a Visualforma através do endereço comunicacao@visualforma.pt.